小學生一入學，就會有一個屬于自己的電子學籍檔案和固定的學籍編號，不論是轉學還是升學，編號都不會變。這是今年在全市實行新的學籍檔案管理后的新規定。昨日，記者從金水區教體局了解到，該區小學生在今年秋季入學后就已經實行了紙質檔案和學籍檔案的雙重管理，這也為今后學生參加“小升初”的錄取提供了準確的信息來源。

　　信息化的電子學籍檔案更容易查詢

　　以前，新生入學后，學校一般只給學生建立紙質的學籍檔案，學生如果中途轉學就沒有辦法查找，教育部門也沒辦法掌握輟學的學生情況，導致一些學生沒有完成九年義務教育的情況出現。昨日，金水區教體局發出通知，要求各學校開始實行電子學籍檔案系統，和紙質檔案一起監控學生就學情況，從而在一定程度上控制輟學率。

　　據市教育局相關負責人介紹，從今年起，鄭州市區初中學生原則是不允許轉學，而各區的小學生在本轄區內不許轉學，如果確實需要轉學的學生，原來所在學校將注銷學生的學籍，然后由轉入學校重新辦理學籍，并在學籍里注明轉學情況。

　　根據規定，以下3種情況可以轉學，分別是：因家庭住址變動且距原校過遠，轉業軍人子女，因工作調動而引起家庭住址跨市、縣遷移。

　　另外，因為特殊原因需要休學的學生，休學情況也要被記入學籍檔案，休學期間保留學籍。如果學生沒有按時復學，學校也要查清其去向，然后將其學籍注銷。

　　“把學籍檔案進行電子信息化，方便以后查詢。”金水區教體局有關負責人介紹，學生在上學期間的各種情況可以很快查出來。

　　電子檔案可有效防止“小升初”時家長作假

　　根據教育行政部門規定，學生的學籍管理檔案一經錄入電子信息系統，一般都不會再進行更改。新生的紙質檔案和電子學籍檔案上，都詳細記錄了學生的個人信息。“小學一年級新生的檔案更為周詳。”金水區教體局有關人士說，家庭詳細住址、父母工作單位、出生年月都一一備案。

　　二七區去年就開始實施學生電子學籍檔案管理了。“一名小學生什么時候入學，家住哪里，有沒有轉學記錄，在電子學籍檔案里很容易查出來。”二七區教體局有關負責人說，一年的運作顯示，電子學籍檔案確實非常便捷，而在“小升初”招生就近分配時也起到很大作用。

　　據了解，在招生部門核查“小升初”小學畢業生提供的個人信息時，電子學籍檔案就派上了用場。“學生在小學入學時實際住址在哪里，是否和畢業時填寫的實際住址相符，一經對照一目了然。”二七區招生部門有關負責人介紹，這樣便于學校及教育部門前期排查。

　　目前，給學生建立電子學籍檔案的工作已經在全市鋪展開來。